1月2日上午，教务处副处长蒋连接及教务与教材科具体负责学籍档案归档工作的老师来馆调研学籍档案归档工作。档案馆负责人朱青梅主任向蒋连接副处长反馈了本年度归档的新生入学登记表、毕业生登记表及学士学位申请表等材料中存在的学生照片缺失、字迹不清晰、学生手写栏目未填写等问题。蒋连接副处长现场查看了存在问题的档案材料，研究了解决办法，并要求负责老师联系相关学院，限期整改到位。

学籍档案是学生档案的重要组成部分，关系到学生毕业就业、升学、提干等切身利益。档案馆始终坚持“服务学校中心工作及师生员工档案利用需求”的宗旨，把学生的利益放在首位，严格把关收集进馆档案材料的质量，确保每一份档案材料的完整、规范与安全，力求让每一位查档者满意而归。