2024年12月12日上午，党校办在行政楼二楼会议室牵头召开学籍档案移交归档问题沟通协调会。党校办分管档案工作副主任徐权、教务处分管学籍学历管理工作副处长蒋连接及相关具体负责学籍档案科室人员参加会议。

会上，徐权副主任与蒋连接副处长听取了档案馆朱青梅主任关于2024届毕业生学籍档案学生信息采集、档案整理核对、教务系统与档案系统对接、本科优秀毕业论文无纸质归档材料等问题的汇报，以及教务科闫伟科长对相关问题的解释，并商讨了解决问题的办法及下一步工作措施。会议商定，由教务处负责对接各二级学院及时补救、整改学籍档案存在的问题，同时推进教务系统与档案系统数据对接工作。

徐权副主任提出，毕业生学籍档案的收集归档是关系到将来档案提供利用的关键工作，各部门、各单位必须严肃对待，进一步强化档案意识，压实工作责任，认真、细致做好学籍档案收集整理，确保此项工作顺利完成。